Корпоративный портал для крупной энергетической компании

Штат ПАО «Россети» насчитывает сотни тысяч специалистов, при этом у них не было единой площадки для обмена информацией и организации совместной работы. Каждое подразделение компании изобретало собственные способы поддержки связи с сотрудниками. Не существовало общего хранилища корпоративных данных, откуда их мог бы взять любой работник. Подобная разрозненность затрудняла взаимодействие между людьми, мешала развитию компании и сильно замедляла работу над важными внутренними проектами. Из-за неэффективного движения информации оператор электросетей терял время и деньги. Наши эксперты предложили руководству компании создать корпоративный портал на базе платформы Microsoft SharePoint, который объединил бы людей, стал средством донесения до них важных сведений, совместного доступа к документации и решения важных рабочих задач.

Проект выполнялся по полному циклу разработки, начиная с первоначальной концепции и заканчивая развёртыванием портала на серверах заказчика. Нами была подготовлена подробная техническая документация, учитывающая множество нюансов работы предприятия. Одним из условий, поставленных перед нами заказчиком, была интеграция в будущий портал существующих внутренних систем компании: 1С, SAP и АО «Босс. Кадровые системы». Так как компания очень большая и штату сотрудников требовалось время, чтобы привыкнуть к особенностям корпоративного портала, внедрение его решено было осуществлять поэтапно. Важной задачей стала разработка инструмента для оформления нормативно-правовых актов для последующей их отправки в Государственную думу, так как ПАО «Россети» обладает правом вносить законопроекты на рассмотрение власти. Это был первый опыт нашей компании в работе с органами власти. Работа над проектом продолжалась около года, в течение которого над ним трудились 7 человек.

Внедрение первой рабочей версии корпоративного портала с базовой функциональностью произошло спустя всего три месяца после начала разработки. Таким образом, заказчик практически сразу начал пользоваться его основными преимуществами. Подразделения ПАО «Россети» из разных городов получили удобный набор инструментов, позволяющий значительно ускорить информационные потоки, загружать файлы в централизованное хранилище данных, а также организовывать совместную работу сотрудников над корпоративными проектами. По итогам разработки портал позволил планировать графики предстоящих отпусков, бронировать переговорные комнаты, оформлять запросы на IT поддержку, автоматизировать получение служебных пропусков и справок. Всё это улучшило информируемость сотрудников компании, повысило их вовлечённость в работу и, как следствие, привело к снижению издержек заказчика.