-
Введение
Помимо заказной разработки программного обеспечения мы активно развиваем внутренние проекты и сервисы, совершенствуем и автоматизируем бизнес-процессы.
Одним из таких проектов стал запрос на внутреннюю автоматизацию 1С и интеграцию решения в ИТ-контур компании.
В качестве основного инструмента для цифровизации управленческого учета Sibedge остановила свой выбор на 1С, как надежном российском поставщике решений подобного класса. При этом в своих запросах компания продвинулась гораздо дальше типового решения, предоставляемого вендором.
На момент возникновения потребности в автоматизации Sibedge уже активно развивалась на международном уровне и в команде стали появляться инженеры со всего мира. При этом 1С не поддерживала мультивалютный режим, и приходилось вручную конвертировать валюты и вводить внутренний курс для планирования БФОТ.
В компании существовало большое количество внутренних специфических регламентов, которых нет в типовом решении. К примеру, согласование заявок на расход денежных средств внутри отделов по специальным схемам и контроль их исполнения. Требовалась точная настройка для минимизации рисков потери доверия у контрагентов и исключение репутационных рисков в целом.
Требовалась разработка нетиповых конфигураций 1С, которые бы взаимодействовали с типовыми регламентными ЗУП и Бухгалтерия, включая облачные решения (например, 1С: БизнесСтарт). И дальнейшая бесшовная интеграция с внутренними системами компании (система учета времени, PowerBI, Bitrix, CRM, ЭДО). Бизнесу необходимо было решать задачи различной направленности:
- автоматизация ведения управленческого учета;
- автоматизация бизнес-процессов не только для финансового-экономического отдела, но также для отдела продаж, HR, проектного офиса и других подразделений компании;
- подготовка финансовой аналитики для директората и многое другое.
-
Решение
Sibedge отличается от классических поставщиков 1С, поскольку использует весь опыт компании и выстраивает процессы, используя современные подходы на всех этапах создания программного обеспечения. С 2014 в портфолио компании накапливался опыт 1С-разработки для решения самых разнообразных ИТ-задач.
В качестве первого шага решения была создана универсальная команда развития и поддержки 1С . Она совместила в себе лучшие практики ведения разработки, построения people management процессов, автоматизации и интеграции систем.
Была установлена интеграция с MS AzureDevOps для получения информации по трудозатратам сотрудников за определенный период. Реализована возможность регулярной выгрузки проектной информации (проект, руководитель, команда).
В рамках интеграции с Bitrix были организованы регламентные задания для выгрузки организационной структуры компании для получения информации о согласованных отпусках/отгулах/переносах рабочего времени.
В качестве платформы для работы с корпоративной бизнес-аналитикой в самых различных разрезах данных в Sibedge используется MS PowerBI. Для данной интеграции был разработан http-сервис для выгрузки информации по необходимым регистрам. При этом внутренней команде PowerBI был предоставлен доступ к эндпоинту и описано API для управления запросами внутри 1С. Реализация подобной интеграции помогла существенно снизить нагрузку на сервер и уменьшить время выгрузки данных. Был налажен доступ к RestAPI для получения нормативно-справочной информации
Задачи электронного документооборота реализуются с помощью системы DirectumRX. Подписанные договоры, контрагенты и партнеры автоматически попадают в нетиповое решение 1С, в котором осуществляется управление проектами и ведется управленческий учет. Была проработана возможность выгрузки организационной структуры, настроен функционал загрузки информации по контрагентам и договорам (после создания элемента в DirectumRX происходит обращение к эндпоинту 1C и выгружается соответствующая информация).
-
Результат
Для Sibedge нет существенной разницы, работаем ли мы над внутренним проектом или с внешним заказчикам. Мы всегда руководствуемся принципом предложения лучшей услуги на рынке. Процесс настройки и автоматизации управленческого учета на базе 1С позволил эффективно интегрировать существующую платформу 1С с внутренними процессами и системами. Более того, он позволил полностью отладить и настроить процессы внутри компании.
Интеграция с системой учета рабочего времени компании обеспечила точный учет затраченных часов, улучшив общее управление проектами и распределение ресурсов. Одновременно синхронизация 1С с PowerBI позволила лицам, принимающим решения, визуализировать данные в режиме реального времени для принятия обоснованных решений.
Благодаря бесшовному соединению 1С с Bitrix компания упростила коммуникацию и сотрудничество между отделами, способствуя повышению производительности. Интеграция с CRM-системой обеспечила целостное представление о взаимодействии с клиентами, повысив эффективность управления взаимоотношениями с клиентами и персонализацию обслуживания.
Автоматизация обмена бизнес-документами, благодаря интеграции с системами EDI, свела к минимуму количество ошибок и повысила общую эффективность работы. Что особенно впечатляет, Sibedge вышла за рамки стандартных практик, настроив 1С для автоматизации нестандартных процессов, удовлетворения уникальных потребностей отделов и обеспечения соответствия внутренним нормативным требованиям.
Успех компании в области автоматизации и интеграции 1С символизирует адаптивность, инновации и стремление компании к совершенству. Бесшовная интеграция "1С" в глобальные операции Sibedge обеспечивает компании устойчивый успех в динамичном ИТ-ландшафте и служит вдохновением для организаций, идущих по пути цифровой трансформации.
